写年终总结就6句话：成绩一大堆，关键在归纳；问题别夸大，三点就可以；最后表个态，明年继续来。
写总结，那肯定是把一年做过的事“汇总”起来，然后来一个“了结”。这个所谓的“了结”，就是高度的归纳和概括，最好能从理论的高度和规律的角度去认识一年的成就。
举例：
我们单位是精英培训机构，我们对一年的工作进行总结。现在，我们先来看职场小白是怎么写的呢？
一般小白就这样写：
- 第一个模块：教学方面。一年开设多少个班，培训多少学员，开设多少个专题。
- 第二个模块：教研情况。开展多少次教育活动，开展多少次调研，撰写了多少篇论文，发表了多少篇论文，多少篇论文获得奖项等等。
- 第三个模块：存在什么问题。
- 第四个模块：下一步打算怎么办。
这就是一个总结的基本框架，没问题，有很多职场小白都是这样写的，这只能是小白写的。
这样写有什么不足？
有“总”没“结”。什么意思？你把做过的工作都像记流水账一样记下来，芝麻绿豆都记下来，但是在这些信息里面，有什么特征？有什么突出的？没有点出来。
职场高手的写法：
如果是职场高手来写，他写的第一个模块就是：
- 第一个模块：亮点前置，把一个单位一年所有的亮点简单罗列在这里。记得！别忘了一句：这些成绩的取得，都是在上级领导的正确领导、英明领导、关心关怀下取得的，在同志们的大力支持下取得的。这个内容千万别少了！少了，上级领导不高兴。
- 第二个模块，标题为：开拓创新，注重实效，开展精英培训。然后再写开展了多少期培训班，培训学员几多人，开发多少个专题等等。
- 第三个模块，标题为：深入基层，扎根土地，把论文写在大地上。然后再开展了多少次调研，写了多少篇论文，发表了多少篇论文。
- 第四个模块，标题为：直面问题，立行立改，争取更大的辉煌。注意！这里写的问题，就是我们前面讲的：问题别夸大。不要把一个单位一个部门所有的问题都写进去。如果是把一大批鸡毛蒜皮的问题都写进去，上级领导就会认为，你们的真窝囊，怎么有那么多的问题？一不高兴，就直接把你们的领导给撸了。所以，所提问题一定不要超过4个，3个最好。而且，所提出来的问题，应该是下一年度能整改的。比如，你写存在的问题，说单位办公面积不够，这需要新建一幢办公楼，投入几千万，而一个贫困县，连吃饭都有问题，去哪个找那么多的钱来给一个单位建办公楼？你这不是为难领导吗？！
- 第五个模块：简单写一下未来工作计划和打算。
- 最后来一句：“总之”之类的作个总括，做个表态，这也会让领导放心。
所以，怎么来理解“总结6句话”呢？
- 成绩一大堆，关键在归纳：就是把所有的成绩罗列出来。记住！不能简单地罗列，如果简单罗列，就变成流水帐了。要懂得归纳总结，提炼观点，从一大堆的数据中看出端倪，看出规律，看出成绩！这才是总结的点睛之笔。比如，我经常用“五个扎实”来写总结部分：1.扎实推进XX学习；2.扎实开展教学；3.扎实开展科研；4.扎实……等等。也可以用“创新……创新……”等等，也可以配合起来用：“创新……取得新进展……”等等，意思就是：在罗列的前面，用几句高度概括的话，把这期间内的成绩来一个总提炼、提升，体现认识成绩的规律性。
- 问题别夸大，三点就可以。首先是，所列的问题不能太多，最好不要超过4个，3个最好。其次，所提的问题，最好是下一年度能解决的问题。不能解决的问题就不是问题。比如，夜晚太长，工作时间不够，这个问题是个问题吗？！领导他能延长日照的时间吗？！
- 最好表个态，明年继续来。意思是，今年就这样了，明年我们会继续努力，加油鼓劲，争取更大的成绩！这一段，不能简单表达，最好有具体措施。
在这里，我们可以讨论两个问题：
1.很多人都认为，总结应该是只写成绩，别写问题，写问题是不明智的。
我个人认为，要辩证看等总结一年取得的成绩和存在的问题。不写问题，是不客观的。没有最好，只有更好。所以，任何工作，都会有更好的上升空间。这个上升空间，就是我们的问题。一般的，查找问题有两种方法：
- 现实法。就是当前确确实实存在的问题。比如，员工年纪比较大，工作积极性不高等等。
- 目标法。就是目标和现实的差距。比如，我们培训机构，要创建全省最佳县级培训机构。如果要建立最佳培训机构，我们就要有精品课。现在精品课少，这就是我们和目标的差距，这就是存在的问题。
注意！再次强调：写问题不能过多，否则，一大堆问题，上级领导看了头都发麻，马上换领导那就麻烦了！
2.要不要写未来的工作打算？
很多的都认为，总结是写过去的，所以不用写未来打算。
我认为，这是错误的。为什么要总结？不就是为了发扬成绩，克服不足吗？！
你不在总结的后面，简单地或详细地做一个未来工作计划或打算，并且表个态，搞这个总结做什么？！对不对？总结是为了发扬成绩，弥补不足嘛！
总结不仅是自我吹捧，更是自我认知、自我完善的过程。
所以，对未来的打算，一定要写！
