抄送一般包括公文抄送与网络抄送两个层面。 公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位, 在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。 为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。 网络术语中,抄送是将邮件同时发送给收信人以外的人。用户所写的邮件抄送地址,双方都是可以看见的。 一般来说,使用“抄送”服务时,抄送多人的电子邮件地址使用分号隔开。