大学入学登记表从进入大学就放入了档案。个人档案指的是个人的人事档案，一般从出生就开始记录，但大部分从小学入学开始。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
