HR是如何做背调的?

2022-11-14 11:09 职场攻略 0阅读 投稿:知识库
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感谢悟空君的推荐,关于职业背调来说,其实对于很多公司或者伙伴们来说,在入职前有些公司的HR会直接告知你签署一份申明,授
感谢悟空君的推荐,关于职业背调来说,其实对于很多公司或者伙伴们来说,在入职前有些公司的HR会直接告知你签署一份申明,授权公司对其以往情况进行背景调查,背景调查是当下面试公司未来新单位对你以往工作情况的了解的重要参考之一,一般通过猎聘机构推荐的面试候选人,猎聘机构都会对推荐人进行这

感谢悟空君的推荐,关于职业背调来说,其实对于很多公司或者伙伴们来说,在入职前有些公司的HR会直接告知你签署一份申明,授权公司对其以往情况进行背景调查,背景调查是当下面试公司未来新单位对你以往工作情况的了解的重要参考之一,一般通过猎聘机构推荐的面试候选人,猎聘机构都会对推荐人进行这样的背调,以便了解其工作等相关情况,但背调范围仅限工作,不能涉足个人隐私,如有违反,也会被当事人视情况追究其法律责任。

第一,职业背调设计范围和调查内容。

1、所提供学历证书、资质证书真伪性。

对于学历的调查,比较容易判断出来,现在很多的学历证书、英文证书网上都可以查出来。授权的猎头公司或单位一般会采取“证书编号网上查询”或“直接联系其毕业学校请求配合调查”的方法,进行网络验证和电话核时,只要不是毕业时间超过20年的学历证书和职业资格证书都可以很快捷的辨别。

2、上家单位工作任职及工作情况。

通过电话寻访方式了解其上一家单位入离职时间、任职岗位以及工作表现等相关情况,一般会选择三个访问对象:一是HR部门、二是直属上司、三是同部门在职同事,三个人的反映情况经过综合考量,对其背调对象的任职时间、任职岗位、任职工作能力进行综合表现评估。

3、职场工作人际关系。

与其他同事相处的如何,是喜欢单打独斗,还是团队精神很好?人际关系紧张,还是特别受欢迎?特别是对于从事管理类工作的候选人来说良好的交际能力和人际关系能力是不可或缺的考察条件之一。

4、离职原因。

对上一家单位真实的离职原因的了解,是主要看是否与本人描述相符,是否还在劳动合同的续存期、是否有竞业限制、,对于从事技术核心工作岗位是否有保密期(保密期未过,原则上是不同从事同类型工作岗位的)。

5、其他工作情况。

比如在单位工作期间是否有过重大投诉、有无严重违纪行为、受到什么处分和通报,得到过什么荣誉、奖励等。

职业背调操作程序必须合法

执行职业背调人或机构,必须遵守国家有关泛绿发规,只在当事委托人授权背调事项中行使自己的背调规范程序,不违背宪法、法律规定,不询问与职业无关的问题。为了规范背调单位和执行背调人的行为,在执行背调前,应当履行以下操作程序:

1、事先说明。

背调人必须在背调工作开始前,向当事人说明单位的背调目的、背调周期、方式等,并征得当事人的同意或者书面委托,未经当事人授权的背调不具有实效,属于侵犯公民的违法行为。

2、背调需要提供实施依据。

不论是HR执行还是专业的被调公司操作,在执行背调时,不论是电话、短信息、微信还是邮件都必须具有事实依据,电话寻访调查应有录音资料,书面调查函应有来往单位公函并加盖双方的公章。

3、定期回复单位和委托人。

背调周期结束后,应当及时把背调结果以书面报告或者电子邮件形势回复用人单位和当事委托人,并保留以上背调资料入档案进行报关备查。

背调报告不实需要承担法律责任

对于背调执行人或者背调机构出具的背调结果不服的,应当及时提出异议并要求查看有关证据,对背调机构和执行背调工作人员有侵犯公民合法权的,当时人有权作出书面声明并依法向人民法院提起诉讼,要求侵害方承担法律责任进行赔偿。


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